Trägerwerk Soziale Dienste Thüringen

Stellenangebot

62-2021 Wir suchen einen Verantwortlichen (m/w/d) für das Büromanagement in der Geschäftsstelle in Grammetal OT Nohra

Für die Geschäftsstelle der TWSD in Thüringen GmbH, Österholzstraße 11 in 99428 Grammetal OT Nohra suchen wir ab SOFORT einen Verantwortlichen Büromanagement Geschäftsstelle (m/w/d) für 35 Wochenarbeitsstunden in unbefristeter Anstellung.

Die Trägerwerk Soziale Dienste in Thüringen GmbH ist als Landesverband ein anerkannter freier Träger der sozialen Arbeit. Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Landesverband e.V. und als freier Träger der Jugendhilfe vom Landesjugendamt Thüringen anerkannt. Mit über 60 Einrichtungen verteilt in ganz Thüringen widmen wir uns der Kinder- und Jugendhilfe, der gemeindenahen Psychiatrie- und Suchthilfe sowie mehreren Beschäftigungsprojekten für Menschen mit einer Benachteiligung oder Behinderung.

Das erwartet Sie:

  • eine Tätigkeit in einem freundlichen und multiprofessionellen Team in der Geschäftsstelle
  • Sie erledigen selbstständig und in eigener Verantwortung alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Büro der Geschäftsstelle unseres non-profit Unternehmens
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte
  • Besucherempfang und Publikumsverkehr sowie alle damit zusammenhängenden vor- und nachbereitenden Aufgaben machen Ihnen Spaß
  • Sie unterstützen zeitweise den Bereich Personal aktiv im gesamten operativen Tagesgeschäft, z.B.:
    • Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
    • Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, Ämtern, Behörden und Krankenkassen

Wir bieten Ihnen:

  • ein von Vertrauen und Respekt geprägtes Arbeiten
  • Gestaltungsfreiräume in einem dynamischen Team
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Job Rad Leasing

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/ Bürokauffrau mit Praxiserfahrungen im Bereich Sekretariat und Personal
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • fehlerfreies Maschinenschreiben
  • genaue Kenntnisse aktueller Office – Anwendungen und moderner Datenübertragungen
  • sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
  • Diskretion, Verschwiegenheit und loyale Haltung gegenüber dem Unternehmen
  • höfliches, souveränes und verbindliches Auftreten am Telefon
  • selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online mit untenstehendem Bewerbungsformular oder Sie richten bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail als zusammenhängende PDF- Datei an Frau Heinicke: bewerbungen@twsd-tt.de.

Bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dokumente. Word Dokumente mit Endung *doc werden von unserem E-Mail-Programm aufgrund erhöhter Virengefahr abgewiesen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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